По опыту LR-club каждый участник делает сам себе хоть горизонтальный, хоть вертикальный. Я не думаю, что человеку проблематично распечатать на бумаге свое имя, вырезать его и вставить в бейдж. Как я уже ранее говорил - можно имя писать на фоновом рисунке/эмблеме нашего клуба, можно просто на бумаге.
Ну и еще один отрицательный момент - если это все будет сосредоточено на 1 человеке, есть шанс пролететь всем. Бывают разные ситуации, когда человек задерживается или поездка срывается. Ну и еще, пусть этим займусь я или Карина (это не сложно)....вот мы назначили место встречи и по каким-то не зависящим от нас причинам мы приезжаем последними. Как в данной ситуации спасет бейдж - никак.
Так что мое предложение - каждый делает себе сам и приезжает с готовым.